Analyser des documents sans les lire ligne à ligne
Appels d’offres, dossiers clients, rapports, contrats : quelqu’un chez vous passe des heures à lire, surligner et recopier ce qui compte. Nous construisons l’outil qui prépare ce travail — et laisse à vos experts la seule chose qui exige leur jugement.
La situation
Un dossier arrive : quarante, quatre-vingts, parfois trois cents pages. Un collaborateur expérimenté l’ouvre, lit tout, surligne, recopie les montants et les dates dans un tableur, rédige une note de synthèse. Le lendemain, un deuxième dossier arrive. La qualité du résultat dépend de sa concentration ce jour-là, et de ce qu’il n’a pas oublié de vérifier.
Rien n’est capitalisé : la synthèse du dossier voisin, presque identique, a été refaite de zéro. Et personne, à part lui, ne saurait dire d’où vient tel chiffre du récapitulatif.
- Le même dossier est lu deux fois : une fois pour comprendre, une fois pour vérifier.
- Les informations clés sont recopiées à la main, avec le risque d’erreur que cela suppose.
- Une pièce manquante n’est repérée qu’en fin de traitement, quand il faut tout relancer.
- La qualité repose sur une ou deux personnes qui « savent lire ces dossiers ».
Ce que nous construisons
Un outil qui reçoit vos documents, en extrait les informations attendues, les rattache à leur source, et vous présente une synthèse prête à vérifier — jamais un résultat à croire sur parole.
Synthèse préparée à partir de 18 documents · chaque ligne renvoie à son origine.
- Montant du marché
- 248 500 € HT devis_2026.pdf · p. 3
- Durée d’engagement
- 36 mois, reconductible CCAP · art. 4.2
- Pénalités de retard
- 1/1000 par jour CCAP · art. 9
- Attestation d’assurance décennale
- Non trouvée dans les pièces fournies à réclamer
Elle lit l’ensemble des pièces, extrait les informations attendues, les rattache à leur page d’origine,propose une synthèse structurée et signalece qui manque. Elle ne décide rien.
Un collaborateur comprend le dossier en un coup d’œil,vérifie les points sensibles à la source, corrigece qui doit l’être et valide. Sa responsabilité reste entière — son temps de lecture, non.
Comment on y va
On ne déploie pas un outil de lecture sans l’avoir prouvé sur vos vrais dossiers. Trois étapes, chacune se conclut par une décision.
On mesure le travail de lecture réel
Quels dossiers, quel volume, quelles informations recherchées, combien de temps par dossier et combien d’erreurs coûteuses. On repart avec un périmètre et une feuille de route chiffrée.
On teste sur vos documents, avec vos experts
L’outil traite un lot de dossiers réels. Vos relecteurs comparent ses synthèses aux leurs et mesurent l’écart de temps et de fiabilité. Un critère de succès défini ensemble tranche : on continue, ou non.
On met en service l’outil complet
Connexion à votre GED, comptes et permissions, historique des synthèses, traçabilité des sources et des validations, documentation. Vous en possédez le code et les données.
Pour aller plus loin
- Assistant documentaire IALe service qui rend vos documents cherchables, sourcés et reliés à vos dossiers.
- Cabinets, fédérations & communicationLes métiers où la lecture de dossiers est le cœur de l’activité.
- Réalisation — Édifice StudioUn studio éditorial qui produit à partir de fonds documentaires volumineux.
- Diagnostic IA & processusLe point de départ : cartographier et chiffrer votre travail de lecture.
- Budgets & ROICe que coûte un projet, et à partir de quand il se rembourse.
Questions fréquentes
Quels formats de documents pouvez-vous traiter ?
PDF natifs ou scannés, documents bureautiques, e-mails et pièces jointes, exports de vos logiciels. Un scan de mauvaise qualité reste un scan de mauvaise qualité : dans ce cas, l’outil le signale au lieu de deviner.
Comment être sûr que la synthèse ne se trompe pas ?
Chaque information affichée renvoie à sa source exacte — le document, la page, le passage. Un relecteur vérifie d’un coup d’œil au lieu de rouvrir tout le dossier. Ce qui ne peut pas être sourcé est présenté comme manquant, jamais inventé.
Que se passe-t-il quand une information est absente des documents ?
Elle apparaît explicitement comme « non trouvée » dans la synthèse, avec l’élément recherché. C’est souvent l’information la plus utile : elle vous dit quelle pièce réclamer avant d’aller plus loin.
Nos documents confidentiels sont-ils exposés ?
Non. L’hébergement et les fournisseurs de modèles sont choisis avec vous, en France ou en Europe, avec un contrôle explicite des flux sortants. Les accès sont tracés et limités aux personnes concernées.
Faut-il un gros volume de documents pour que ce soit rentable ?
Le seuil n’est pas le volume total mais la répétition : dès qu’un même travail de lecture et de synthèse revient chaque semaine, l’outil se rentabilise. Le diagnostic chiffre précisément ce temps sur votre cas.
Combien de temps vos équipes passent-elles à lire des dossiers ?
En trente minutes, nous regardons un cas réel ensemble et estimons ce qu’un outil de lecture ferait gagner — sans engagement.
Échange de 30 à 45 minutes · Aucune préparation nécessaire · Aucune vente forcée