Un reporting qui n’attend pas deux jours de reconstruction
Les chiffres existent déjà — dans l’ERP, le CRM, trois tableurs et une boîte mail. Chaque mois, quelqu’un les rassemble à la main, et le comité arbitre sur une photo déjà périmée. Nous construisons l’outil qui consolide vos sources en continu, avec les indicateurs sourcés et datés.
La situation
Le 3 du mois, un contrôleur de gestion ouvre l’export de l’ERP, celui du CRM, le fichier des ventes régionales et le tableur de suivi des marges. Il copie, colle, rapproche, corrige les doublons, retrouve pourquoi deux totaux ne tombent pas juste. Deux jours plus tard, le tableau de bord est prêt.
Le comité de direction se réunit le 8. Il décide sur des données arrêtées au mois précédent, reconstruites à la main, que personne ne saurait auditer sans refaire le travail. Le mois suivant, tout recommence.
2jours par mois de reconstruction
J+8avant que le comité voie les chiffres
Ce que nous construisons
Un tableau de bord relié à vos sources, qui se met à jour tout seul, affiche la fraîcheur de chaque donnée, et laisse à vos équipes le commentaire et l’arbitrage — pas la ressaisie.
4,82 M€
CA cumulé · +6,4 % vs N-1
31,5 %
Marge brute · −1,2 pt
18
Affaires en risque · à commenter
Sources rapprochées
- ERP — ventes & facturesÀ jour · 06:00
- CRM — pipeline commercialÀ jour · 06:00
- Tableur marges régionalesEn retard · 28 févr.
- Export logistique — délaisÀ jour · 06:00
Rapproche les sources, repère les doublons et les écarts, proposeun commentaire sur chaque variation notable et signale les données qui ne sont pas à jour.
Vérifient les points signalés, éditent les commentaires, arbitrent — sur des chiffres frais, datés et sourcés.
Comment on y va
On reconstruit d’abord un seul reporting réel, le plus douloureux, avant de généraliser. Chaque étape se conclut par une décision.
On cartographie vos sources et vos calculs
Où vivent les chiffres, comment ils sont rapprochés, combien de temps cela coûte, quelles règles se cachent dans les tableurs. Périmètre et feuille de route chiffrée.
On reconstruit un reporting, sur vos données réelles
Un tableau de bord relié à vos vraies sources, avec la fraîcheur affichée. On compare au fichier fait main : mêmes chiffres, en continu au lieu de deux jours.
On met en service et on étend
Connexions robustes, permissions, historique des clôtures, export vers vos comités. Puis on ajoute les autres reportings. Vous possédez le code et les données.
Pour aller plus loin
- Automatisation IASupprimer les ressaisies et les rapprochements manuels entre vos systèmes.
- Industrie & distributionMulti-sites, multi-canaux : là où les chiffres se dispersent le plus vite.
- Réalisation — Édifice StudioStructurer un travail dispersé en un outil unique, sourcé et fiable.
- Diagnostic IA & processusCartographier vos sources et chiffrer le coût de la reconstruction mensuelle.
- Budgets & ROIDeux jours par mois récupérés, sur toute une équipe de gestion.
Questions fréquentes
Faut-il remplacer notre ERP ou notre outil de BI ?
Non. L’outil se connecte à vos sources existantes — ERP, CRM, tableurs, exports — et fait le travail de consolidation que quelqu’un fait aujourd’hui à la main. Il comble le vide entre vos systèmes, il ne les remplace pas.
Les chiffres restent-ils fiables et vérifiables ?
Chaque indicateur affiche sa source et sa date de dernière mise à jour. Un écart suspect renvoie à la donnée d’origine. Rien n’est « calculé quelque part » : tout est traçable, y compris les retraitements.
Que se passe-t-il si une source n’est pas à jour ?
L’outil le signale au lieu d’afficher un chiffre trompeur : la source concernée est marquée « en retard », avec sa dernière date connue. Vous savez sur quoi vous appuyez avant d’arbitrer.
Où l’IA intervient-elle exactement ?
Sur le rapprochement et la mise en cohérence : repérer un doublon, une ligne qui ne colle pas, un commentaire à rédiger sur une variation. Les calculs restent des règles explicites que vous maîtrisez, pas une boîte noire.
Sur quelles données votre dernier comité a-t-il décidé ?
En trente minutes, on regarde votre reporting le plus lourd et on estime ce que sa consolidation automatique ferait gagner — en temps et en fraîcheur.
Échange de 30 à 45 minutes · Aucune préparation nécessaire · Aucune vente forcée