Traiter un appel d’offres sans y perdre trois jours par dossier
Un DCE de plusieurs centaines de pages, des exigences éparpillées entre le règlement, le CCAP et le CCTP, un go/no-go qui tombe quand il ne reste plus le temps de bien répondre. Nous construisons l’outil qui recense, alerte et prépare — pour que la décision arrive tôt et le mémoire ne reparte pas de zéro.
La situation
La consultation tombe un lundi. La remise est dans dix-huit jours. Entre les deux, il faut lire l’ensemble du dossier, comprendre ce que le maître d’ouvrage attend vraiment, décider si l’affaire vaut la peine, puis produire un mémoire technique qui coche chaque exigence.
Un chargé d’affaires dépouille le DCE, surligne, recopie les exigences dans un tableur.
Le go/no-go se décide — souvent trop tard pour bien préparer, trop tôt pour tout savoir.
Le mémoire technique est reconstruit à partir d’un ancien, en espérant n’avoir rien oublié.
On découvre une exigence de capacité manquée. Trop tard pour la lever.
Ce que nous construisons
Un outil qui ouvre le DCE, en extrait chaque exigence rattachée à son article, vous donne de quoi trancher le go/no-go dès le premier jour, puis pré-remplit le mémoire technique à partir de votre bibliothèque de références.
42 exigences · 3 points bloquants · 1 pièce manquante
| Exigence | Source | Statut |
|---|---|---|
| Qualification Qualibat 2212 exigée | RC · art. 5.2 | Couverte |
| Délai d’exécution : 8 mois fermes | CCAP · art. 3 | Couverte |
| Mémoire environnemental de chantier | CCTP · 2.4 | À produire |
| Chiffre d’affaires min. 4 M€ / an | RC · art. 6.1 | Point bloquant |
Le mémoire technique est pré-rempli pour les exigences « à produire », à partir des réponses déjà validées sur des marchés comparables.
L’IA extrait les exigences, les rattache à leur article, signale les points bloquants et pré-remplit le mémoire.Vos équipes décident du go/no-go, ajustent la réponse au projet et valident chaque pièce remise.
Nous montrer votre dernier appel d’offresComment on y va
On calibre l’outil sur vos derniers dossiers avant de l’ouvrir à toute l’équipe commerciale. Chaque étape se conclut par une décision chiffrée.
| Étape | Ce qu’on fait | Budget |
|---|---|---|
| Diagnostic | On reprend vos trois derniers appels d’offres, on chiffre le temps de dépouillement et les affaires perdues faute de temps. | 4–6 k€ HT |
| Pilote | L’outil traite un DCE réel en cours. Vos chargés d’affaires comparent le registre d’exigences et le mémoire pré-rempli à leur méthode. | 10–15 k€ HT |
| Production | Bibliothèque de références, permissions par équipe, historique des dossiers et des versions, intégration à vos outils. Vous possédez le code. | 30–70 k€ HT |
Pour aller plus loin
- Assistant documentaire IAInterroger un DCE et vos références comme une base cherchable et sourcée.
- Habitat & immobilierBTP, promotion, bailleurs : les métiers où les marchés rythment l’activité.
- Réalisation — Édifice StudioProduire un livrable exigeant à partir de fonds documentaires, sans repartir de zéro.
- Diagnostic IA & processusChiffrer le temps de dépouillement et les affaires perdues faute de temps.
- Budgets & ROIUn dossier gagné de plus par an amortit souvent le projet.
Questions fréquentes
L’outil décide-t-il à notre place d’un go ou d’un no-go ?
Non. Il assemble en quelques minutes de quoi décider : exigences recensées, points bloquants, écart avec vos références. La décision de répondre reste la vôtre — mais vous la prenez le premier jour, pas le dernier.
Peut-il rédiger le mémoire technique tout seul ?
Il en prépare une première version en s’appuyant sur votre bibliothèque de références et les exigences du dossier. Vos ingénieurs et chargés d’affaires reprennent, ajustent au projet et valident. On ne livre jamais un mémoire que personne n’a relu.
Nos réponses passées et nos prix sont-ils exposés ?
Non. Votre bibliothèque de références reste chez vous, avec un hébergement et des fournisseurs choisis ensemble. Rien n’alimente un modèle partagé : vos savoir-faire et vos prix ne sortent pas.
Gère-t-il les dossiers volumineux et les modificatifs ?
Oui : un DCE de plusieurs centaines de pages, ses annexes, et les additifs publiés en cours de consultation. Chaque exigence reste rattachée à sa pièce et à sa version, pour éviter de répondre à une clause qui a changé.
Combien d’appels d’offres laissez-vous passer faute de temps ?
En trente minutes, on regarde un dossier récent ensemble et on estime ce qu’un outil de dépouillement changerait à votre taux de réponse.
Échange de 30 à 45 minutes · Aucune préparation nécessaire · Aucune vente forcée